Zásady ochrany osobních údajů

Naše společnost KI invest s.r.o. vystupuje při své činnosti jako správce osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR“).

V souladu s nařízením GDPR naše společnost tímto vydala níže uvedená pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů tak, aby bylo chráněno Vaše soukromí a abyste měli jistotu, že s Vašimi osobními údaji nakládáme bezpečně a v souladu s legislativními požadavky. 

Kontaktní údaje správce:

KI invest s.r.o.

IČO 190 87 993

se sídlem Dukelská 972, 533 04 Sezemice

společnost zapsaná u Krajského soudu v Hradci Králové pod sp. zn. C 50819

web: www.vasnajem.cz 

e-mail: mail@vasnajem.cz

tel.:  777 221 027

Dotazy ohledně zpracování Vašich osobních údajů a veškerá práva související se zpracováním Vašich osobních údajů můžete uplatnit doporučeným dopisem zaslaným na adresu sídla naší společnosti, nebo elektronickou formou na e-mailové adrese mail@vasnajem.cz, případně osobně v sídle naší společnosti. 

Koho se tyto zásady ochrany osobních údajů týkají

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na zpracování Vašich osobních údajů zejména pokud: (i) jste klienty naší společnosti (na základě uzavřené smlouvy či jinak), (ii) jste osobu oprávněnou ze smluv uzavřených s našimi klienty, (iii) vyplnili jste žádost o zpracování online odhadu tržní ceny, (iv) jste kontaktními osobami jakékoliv třetí strany, se kterou spolupracujeme nebo zamýšlíme spolupracovat, (v) jste návštěvníky našich webových stránek a souhlasili jste s poskytnutím cookies, (vi) jste subjektem přímého marketingu naší společnosti (dostáváte od nás pravidelné novinky, pozvánky, newslettery apod.). 

Jaké osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem 

Osobní údaje primárně zpracováváme za účelem uzavření a plnění smluv souvisejících s výkonem naší podnikatelské činnosti, zejména rezervačních, zprostředkovatelských, nájemních a podnájemních smluv. Právním důvodem zpracování Vašich osobních údajů je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR). Osobními údaji zpracovávanými za tímto účelem jsou jméno a příjmení, datum narození a/nebo rodné číslo, trvalé bydliště, korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, bankovní spojení, případně identifikační údaje o Vaší nemovitosti. 

Před uzavřením smlouvy můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat za účelem prověření bonity Vás jakožto budoucí smluvní strany. Právním důvodem zpracování Vašich osobních údajů je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR). Oprávněným zájmem je ochrana našich práv a zájem na řádném plnění smluv. Osobními údaji zpracovávanými za tímto účelem jsou jméno a příjmení, datum narození, trvalé bydliště. 

Vaše osobní údaje budeme dále zpracovávat za účelem vypracování online odhadu tržní ceny nájemného na základě Vaší žádosti. Právním důvodem zpracování Vašich osobních údajů je provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR). Osobními údaji zpracovávanými za tímto účelem jsou jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, poskytnuté informace o Vaší nemovitosti.

Vaše osobní údaje v omezeném rozsahu zpracováváme za účelem tzv. přímého marketingu (pokud nevyjádříte svůj nesouhlas s tímto účelem zpracování), kdy Vás v budoucnu můžeme oslovovat, seznamovat s novými nabídkami naší společnosti, změnou stávajících služeb naší společnosti, nebo Vám můžeme zasílat novinky z oboru činnosti naší společnosti, zejména formou newsletterů. Vaše osobní údaje můžeme za účelem přímého marketingu využít i po skončení smlouvy; Váš souhlas udělený za tímto účelem můžete kdykoliv odvolat. Právním důvodem zpracování Vašich osobních údajů je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR). Oprávněný zájem je sledován v možnosti seznámit Vás v budoucnu s našimi nejnovějšími nabídkami služeb, které pro Vás mohou být zajímavé a výhodné. Osobními údaji zpracovávanými za tímto účelem jsou jméno a příjmení, telefonní číslo, emailová adresa. 

Vaše osobní údaje budou zpracovávány za účelem případné ochrany práv naší společnosti ve správním, civilním nebo trestním řízení (ať už v případě řízení zahájeného z naší nebo z Vaší strany). Právním důvodem zpracování Vašich osobních údajů je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR). Oprávněný zájem je spatřován v možnosti ochrany našich práv. Osobními údaji zpracovávanými za tímto účelem jsou jméno a příjmení, datum narození a/nebo rodné číslo, trvalé bydliště, korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, bankovní spojení, případně identifikační údaje o Vaší nemovitosti, daňové doklady a účetní doklady a záznamy.

Webové stránky a sběr cookies

Webové stránky naší společnosti www.vasnajem.cz používají cookies. Cookie je krátký textový soubor, který webová stránka odešle do prohlížeče. Cookie umožňuje webu zaznamenat informace o Vaší návštěvě, např. preferovaný jazyk, příští návštěva webových stánek tak může být efektivnější.

Webová stránka www.vasnajem.cz používá technické cookies (tzv. nezbytné cookies) pro správné fungování webu, jejichž ukládání umožňuje zákon. Web dále používá cookies pro měření návštěvnosti a chování návštěvníků (tzv. analytické cookies), dále marketingové cookies využívané k lepšímu zaměření a personalizaci reklamy a tzv. preferenční cookies umožňující zachování jazykové mutace a nastavení případných změn. Veškeré cookies s výjimkou technických cookies naše společnost používá pouze v případě, že jste k tomu udělili souhlas. Souhlas můžete kdykoliv odvolat a ve svém internetovém prohlížeči můžete rovněž smazat nebo zakázat ukládání cookies.

Sbírané cookies neumožňují zpětnou identifikaci jednotlivce. Jsou zpracovávány po dobu přiměřeně nutnou od příslušné návštěvy webu, ledaže by byly nezbytné pouze pro chod webu – takové cookies jsou standardně odstraňovány automaticky bez zbytečného odkladu po ukončení návštěvy, pokud již nejsou pro chod webu nutné. 

Cookies jsou dále zpracovávány službou Google Analytics.

Rozsah zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádíme v rozsahu jejich shromažďování, zaznamenávání, uspořádání, uložení, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, omezení, výmaz nebo zničení. 

Kdo má k Vašim osobním údajům přístup

Vaše osobní údaje zpracovává jako správce naše společnost KI invest s.r.o. K Vašim osobním údajům mohou mít dále přístup zaměstnanci naší společnosti. Vaše osobní údaje můžeme dále předat našim subdodavatelům, tedy třetím osobám, a to zejména: spolupracující realitní kanceláři HomeCity s.r.o., IČ 051 76 166, spolupracujícím realitním makléřům, spolupracujícím koordinátorům podnájmů nebo obchodním manažerům, spolupracujícím účetním nebo daňovým poradcům, spolupracujícím finančním poradcům, externí advokátní kanceláři, osobám poskytujícím serverové, webové, cloudové nebo IT služby, společnosti Realman s.r.o., IČ 262 27 461 poskytující interní realitní systém RealMan, společnosti EDERA Group a.s., IČ 274 61 254, společnosti Euro shop company s.r.o., IČ 288 05 429, poskytovateli internetového připojení, spolupracující pojišťovně za účelem sjednání správy a plnění pojistné smlouvy, dodavatelům elektřiny a/nebo plynu za účelem sjednání, ukončení nebo správy smluv o dodávkách energií, zejména spolupracující společnosti ČEZ, a.s., IČ 452 74 649, v případě potřeby správci konkrétního společenství vlastníků jednotek, bytovému družstvu a/nebo správci konkrétní nemovitosti za účelem evidence a přímé komunikace v provozních věcech užívání nemovitosti, vlastníkům konkrétní nemovitosti, osobám poskytujícím faktická plnění v souvislosti s plněním smluv (údržby, úklid, oprava, rozúčtování záloh apod.), dalším osobám dle Vašich pokynům. Všechny tyto osoby zpracovávají Vaše osobní údaje pouze za výše vymezenými účely. Naše společnost může dále zpřístupnit osobní údaje oprávněným státním orgánům, orgánům činným v trestním řízení, institucím či jiným subjektům, budou-li pro to splněny podmínky uvedené v právních předpisech.

Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemích.

Po jakou dobu budou Vaše osobní údaje zpracovávány 

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu:

1. osobní údaje poskytnuté za účelem uzavření a plnění smluv souvisejících s výkonem naší podnikatelské činnosti zpracováváme po dobu poskytování našich služeb a následně po dobu 3 let po ukončení poslední smlouvy. Osobní údaje poskytnuté za účelem prověření Vaší bonity uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu;
2. pokud s námi pouze vstoupíte do jednání o uzavření smlouvy, ale k jejímu uzavření nedojde, nebo pokud pouze využijete naši službu online odhadu tržního nájemného, ale k uzavření jakékoliv smlouvy nedojde, uchováváme Vaše osobní údaje po dobu 3 měsíců ode dne, kdy jednání ukončíme nebo odhad tržní ceny nájemného poskytneme; 
3. osobní údaje zpracovávané za marketingovými účely (přímý marketing) budeme zpracovávat po dobu trvání smluvního vztahu nebo do doby, než vyjádříte nesouhlas se zasíláním marketingových sdělení nebo podáte námitku proti tomuto zpracování osobních údajů. Souhlas se zpracováním osobních údajů za marketingovými účely je platný po dobu 3 let, případně do doby, než svůj souhlas odvoláte nebo požádáte o výmaz osobních údajů; 

Zasílání marketingových sdělení můžete kdykoliv odmítnout, a to prostřednictvím prokliku umístěného v každé e-mailové zprávě obsahující marketingové sdělení, nebo odesláním požadavku (nesouhlasu) na e-mailovou adresu mail@vasnajem.cz

4. účetní doklady a účetní záznamy uchováváme v souladu s § 31 zákona č. 563/1991 Sb., zákon o účetnictví po dobu 5 let počínaje koncem účetního období, kterého se týkají;
5. osobní údaje zpracovávané za účelem ochrany našich oprávněných zájmů ve správním, civilním nebo trestním řízení uchováváme po dobu nutnou pro případné řešení předmětných správních, civilních nebo trestních řízení a po dobu nezbytně nutnou pro obranu nebo vymáhání práv naší společnosti. 

Jakým způsobem Vaše osobní údaje chráníme

Za účelem ochrany a zabezpečení Vašich osobních údajů jsme přijali v souladu s čl. 32 nařízení GDPR příslušná technicko-organizační opatření. Jedná se zejména o (i) opatření faktická (zajištění prostor, kde jsou zpracovávány a uchovávány osobní údaje, zámkem; znemožnění přístupu do těchto prostor třetím osobám bez dohledu pověřené osoby), (ii) ochrana přístupu k výpočetní technice, která je užívána ke zpracovávání osobních údajů (zejména použití individuálních silných hesel a jejich ochrana před vyzrazením, ochrana výpočetní techniky antivirovými programy a firewallem, odhalování případů vniknutí do systémů), (iii) ochrana cloudových úložišť dat (zejména použití individuálních silných hesel), (iv) kontrola přístupu pro naše zaměstnance a naše subdodavatele, (v) případně další zabezpečení nezbytně nutná v konkrétním případě (ochrana přenosných úložišť dat heslem, soubory obsahující větší množství osobních údajů jsou chráněny individuálním heslem apod.). 

Vaše práva ve vztahu ke zpracování osobních údajů

Ve vztahu ke zpracovávání osobních údajů máte následující páva:

1. právo žádat informace a přístup ke svým osobním údajům. Rozsah tohoto práva je uveden v čl. 15 nařízení GDPR;
2. právo žádat opravu nebo doplnění nepřesných osobních údajů dle čl. 16 nařízení GDPR;
3. právo žádat výmaz Vašich osobních údajů, pokud je dán některý z důvodů uvedených v čl. 17 nařízení GDPR;
4. právo na omezené zpracování osobních údajů, a to v případech uvedených v čl. 18 nařízení GDPR;
5. právo na přenositelnost osobních údajů, jak uvedeno v čl. 20 nařízení GDPR;
6. právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů v souladu s čl. 21 nařízení GDPR.

V případě obdržení některé z výše uvedených žádostí budeme informovat žadatele o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit až o další dva měsíce. Žádosti nejsme povinni vyhovět například v situaci, kdy je žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se opakuje. V takových případech můžeme požadovat přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo případně odmítnout žádosti vyhovět. V případě důvodných pochybností o totožnosti žadatele jsme oprávněni požádat žadatele o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení jeho totožnosti.

V případě, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, máte v souladu s čl. 7 odst. 3 nařízení GDPR právo kdykoliv svůj souhlas odvolat. Takové odvolání nemá vliv na již provedené zpracování a nevztahuje se tedy na účinnost a zákonnost zpracování osobních údajů, provedených do okamžiku tohoto odvolání.

Pokud bychom někdy Vaše osobní údaje zpracovávali k jinému účelu než k tomu, pro který jsme je původně shromažďovali, budeme Vás o tomto novém účelu informovat v souladu s právními předpisy.

Automatické rozhodování a profilování

Při rozhodování, které pro Vás může mít právní důsledky nebo Vás jiným způsobem podstatně ovlivnit, nepoužíváme postupy automatického rozhodování či profilování ve smyslu čl. 22 nařízení GDPR.

Ochrana osobních údajů dětí

Naše společnost se vědomě nepodílí na shromažďování osobních údajů od dětí mladších 16 let. Pokud zjistíme, že jsme shromáždili osobní údaje týkající se dítěte mladšího 16 let, podnikneme kroky, abychom tyto informace co nejdříve smazali. Pokud máte informace o tom, že naše webové stránky či služby poskytované ze strany naší společnosti využívá osoba mladší 16 let, kontaktujte nás prosím na e-mailové adrese mail@vasnajem.cz

Vaše právo podat stížnost u dozorového orgánu

V souladu s čl. 77 nařízení GDPR máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, telefonní číslo +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz. Více informací o Vašich právech je k dispozici také na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz. 

Ostatní

Naše společnost provedla analýzu rizik zpracování osobních údajů se závěrem: zpracování osobních údajů nepředstavuje vysoká rizika pro práva a svobody subjektů osobních údajů, a tedy není nutné vypracovat posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.

Naše společnost nenaplňuje podmínky čl. 37 nařízení GDPR pro jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů. Nemáme proto povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů a tento nebyl pro účely naší činnosti jmenován.

Platnost a účinnost ke dni 1.1.2025

Společnost KI invest s.r.o.